Surintendant en charge des formalités d'obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des expatriés (Work Permit and Visas superintendant)

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Employeur

TIA WORK FORCE SOLUTIONS SAS

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : N°0001/TWFS/02/2024

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 19 mars 2024 00:00

Date limite: 31 mars 2024 00:00

Type contrat: CDI

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 1


Tâches à exécuter :

1. Responsabilités principales :

Fournir des conseils d'expert au département des Ressources Humaines en ce qui concerne les procédures relatives aux visas et aux permis de travail. En outre, le Surintendant en charge des formalités d'obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des expatriés aura pour tâches et missions

·          Appliquer les connaissances des lois actuelles sur l'immigration afin de garantir l'entrée et la sortie légales du pays des expatriés ;

·          Démontrer de sa capacité de gérer et de traiter les dossiers dans le délai, en accélérant les formalités administratives tout en veillant au respect des lois et règlements en vigueur ;

·          Surveiller et conseiller les autres parties prenantes (agences de visas et agences de recrutement) dans l'obtention des permis de travail ;

·          Assurer la soumission et le suivi de tous les documents relatifs à la demande de visa des employés (tous les types de visas : VET, VSR, E-visa, Visa volant...) ;

·          Gérer et superviser la légalisation, auprès des institutions gouvernementales, de tous les documents nécessaires aux demandes des visas ;

·          Fournir des rapports hebdomadaires à son responsable hiérarchique et assurer le suivi du processus d'obtention des documents de visas ;

·          Préparer les correspondances officielles et les documents qui rentrent dans le cadre de ses interactions avec les autorités étatiques ;

·          Préparer des rapports mensuels sur le rapprochement des visas ;

·          Informer son responsable direct de tout problème concernant le traitement des visas, et contribuer à l'élaboration d'une politique en la matière ;

·          Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'intégrité lorsqu'il s'agit d'informations sensibles.

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2. Attributs clés :

·          Permis de travail (Au niveau de la Commission nationale de l'emploi des

Expatriés « CNEE »)

·          Compréhension des documents requis pour demander un permis de travail à la CNEE;

·          Expérience dans la collecte de documents pour la demande de permis de travail à la CNEE ;

·          Compréhension du processus au sein du ministère du travail (division CNEE).

·          Visa d'établissement de travail (VET)

·          Compréhension des documents requis pour demander un visa d'établissement de travail (VET) ;

n  Expérience dans la collecte de documents pour la demande de visa d'établissement de travail (VET) ;

n  Compréhension du processus au sein de la DGM.


Tâches à exécuter :

1. Responsabilités principales :

Fournir des conseils d'expert au département des Ressources Humaines en ce qui concerne les procédures relatives aux visas et aux permis de travail. En outre, le Surintendant en charge des formalités d'obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des expatriés aura pour tâches et missions

·          Appliquer les connaissances des lois actuelles sur l'immigration afin de garantir l'entrée et la sortie légales du pays des expatriés ;

·          Démontrer de sa capacité de gérer et de traiter les dossiers dans le délai, en accélérant les formalités administratives tout en veillant au respect des lois et règlements en vigueur ;

·          Surveiller et conseiller les autres parties prenantes (agences de visas et agences de recrutement) dans l'obtention des permis de travail ;

·          Assurer la soumission et le suivi de tous les documents relatifs à la demande de visa des employés (tous les types de visas : VET, VSR, E-visa, Visa volant...) ;

·          Gérer et superviser la légalisation, auprès des institutions gouvernementales, de tous les documents nécessaires aux demandes des visas ;

·          Fournir des rapports hebdomadaires à son responsable hiérarchique et assurer le suivi du processus d'obtention des documents de visas ;

·          Préparer les correspondances officielles et les documents qui rentrent dans le cadre de ses interactions avec les autorités étatiques ;

·          Préparer des rapports mensuels sur le rapprochement des visas ;

·          Informer son responsable direct de tout problème concernant le traitement des visas, et contribuer à l'élaboration d'une politique en la matière ;

·          Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'intégrité lorsqu'il s'agit d'informations sensibles.


2. Attributs clés :

·          Permis de travail (Au niveau de la Commission nationale de l'emploi des

Expatriés « CNEE »)

·          Compréhension des documents requis pour demander un permis de travail à la CNEE;

·          Expérience dans la collecte de documents pour la demande de permis de travail à la CNEE ;

·          Compréhension du processus au sein du ministère du travail (division CNEE).

·          Visa d'établissement de travail (VET)

·          Compréhension des documents requis pour demander un visa d'établissement de travail (VET) ;

n  Expérience dans la collecte de documents pour la demande de visa d'établissement de travail (VET) ;

n  Compréhension du processus au sein de la DGM.

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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