Tâches à exécuter :

1.     Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique

2.     Activités administratives et gestion de la comptabilité

3.     Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations

4.     Archivage des dossiers, documents, contrats

5.     Accueil des hôtes et clients

6.     Organisation du calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres

7.     Planification des voyages d'affaires et gestion de la comptabilité des frais de déplacement

8.     Aide dans l'organisation du travail de bureau

Profil recherché :

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment

1.     Compétences dans l'utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones et fax

2.     Bonne utilisation des instruments informatiques (Office, systèmes de gestion) ;

3.     Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d'assistant administratif ;

4.     Bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau ;

5.     Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;

6.     Excellentes compétences de communication orale et écrite ;

7.     Intégrité et professionnalisme.

APTITUDES ET QUALITES

1.           Excellentes capacités d'organisation et de coordination ;

2.     Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive ;

3.     Capacités de communication écrite et orale ;

4.     Attitude cordiale, discrète et professionnelle ;

5.     Excellent standing et belle présentation ;

6.     Prédisposition aux relations personnelles ;

7.     Ponctualité, précision et fiabilité ;

8.     Flexibilité et dynamisme.

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

Le dossier sera composé uniquement de :

·      Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;

·      Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;

·      3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles) ;

·      Carte de demandeur d'emploi pour les non — salariés.

b. Adresse d'envoi des candidatures et date butoir

Tous les candidat(e)s doivent envoyer leur candidature à a.muteb@servtec-international.com tout
en incluant le titre du poste dans l'objet du mail.

Toutes les demandes doivent être reçues avant le 04/03/2024
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement