Tâches à exécuter :

1.     Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de Vision Mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision Mondiale qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des-processus—la- simplification, la normalisation et la limitation des coûts, assurant ainsi la réalisation des résultats du bien-être de l'enfant.

2.         Diriger les négociations pour les catégories assignées.

3.     Gérer le processus de DDQ / RFP, y compris les bases de référence et les math dolo 's conformément aux lignes directrices établies en fonction des lignes directrices et les catégories attribuées.

4.     Exécuter le processus d'évaluation du marché et de pré qualification

5.     Préparation des documents de présentation du Comité des marchés publics afin d'en assurer l'exhaustivité et de permettre un processus décisionnel éclairé.

6.         Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée

7.         Remplissez avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)

8.     Surveiller et terminer la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d'offres du contrat, selon le cas pour les produits assignés.

9.         S'assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.

10. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe.

11. Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations sur les commentaires des clients et d'autres sources et coordonner avec les fournisseurs pour l'amélioration

12.  Recevez les demandes d'achat entrantes (en attente d'action de l'acheteur), vérifiez que les spécifications sont claires, organisez un événement d'approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà contractuels, mettez à jour le PR avec le dossier réel du fournisseur et publiez le PR pour approbation.

13. Suivre les politiques et les lignes directrices en matière d'approvisionnement dans les décisions d'attribution des fournisseurs en deçà du seuil applicable.

14. Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs

15. Regrouper tous les documents requis pour les présenter aux Finances afin qu'ils puissent être payés en temps opportun par les fournisseurs pour les matériaux et les services fournis.

16. Effectuer la présélection des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.

17. Participer à l'élaboration d'outils d'identification et d'évaluation des risques, de registres et d'autres outils et à l'évaluation des risques MCS et contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.

18. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.

19. Coordonner avec les demandeurs pour fermer les bons de commande ouverts en temps opportun.

20.  Mise en œuvre des recommandations d'audit convenues dans le processus de passation des marchés, conformément aux orientations données par le chef de délégation.

21. Participer au processus d'examen des partenaires / sous-bénéficiaires, au système de contrôle interne dans le processus d'approvisionnement afin d'identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d'évaluation et de les saisir dans les plans de renforcement des capacités.

22. Suivre périodiquement les progrès réalisés dans la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.

23. Gérer le rendement des subordonnés directs au moyen d'examens du rendement, de conversations fréquentes et d'autres méthodes, le cas échéant. Faire preuve de courage en fournissant un encadrement ou une rétroaction pour l'amélioration continue de la performance

24.                 S'assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d'approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d'approvisionnement

Planifier et coordonner les réunions ministérielles pour examiner l'état des tâches et informer l'équipe de la haute direction de l'avancement des fonctions des ministères.

Profil recherché :

1.    Exigences minimales en matière d'études, de formation et d'expérience pour se qualifier pour le poste :

2.   Diplôme universitaire en administration des affaires, approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CÉPI intermédiaire)

Au moins 2 ans d'expérience dans l'approvisionnement ou la chaîne d'approvisionnement

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à careers@wvi.org.

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Adresse mail : wvdrc hotlinegwvi.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement