Tâches à exécuter :

1.     Administration de projet et de bureau

2.         Fournir un soutien sur place aux chercheurs dans la préparation des budgets des propositions et maintenir une base de données de toutes les activités du projet en Tanzanie.

3.         Gérer, examiner et répondre au flux de communication interne et externe en rédigeant la correspondance et en répondant aux demandes des collaborateurs et des clients internes

4.    Diriger le processus d'approvisionnement — identifier, évaluer et recommander des fournisseurs / prestataires de services potentiels et gérer les contrats actifs des fournisseurs

5.         Superviser la gestion de la flotte et diriger l'acquisition, l'immatriculation et l'aliénation des véhicules de bureau

6.         Assurer la surveillance de la fonction de voyage et de conférences en gérant les relations avec les fournisseurs de services et en veillant au respect du processus d'autorisation de voyage pour le personnel et les collaborateurs du projet

7.         Coordonner la fonction de sécurité du personnel, des institutions hébergées, des locaux et des biens

Profil recherché :

1.    Maîtrise en administration des affaires / comptabilité / finance avec des compétences éprouvées en gestion de bureau

2.         Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans un domaine étroitement lié, acquise au sein d'une organisation internationale.

3.     Excellente connaissance des applications MS Office, en particulier Outlook, Power Point et Excel et capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications.

4.         La connaissance des normes internationales, en particulier des PCGR et des 1FRS, est souhaitable.

5.     La connaissance des normes internes de la chaîne d'approvisionnement est souhaitable.

6.         Connaissance pratique des ERP, intégrant divers processus métier allant des RH aux achats en passant par les finances.

7.     Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, mais aussi de diriger et de participer en tant que membre de l'équipe à l'accomplissement des tâches.

8.    Expérience de fond en finances et comptabilité au sein d'une organisation internationale au niveau régional.

9.     Expérience dans la gestion de plusieurs rapports opérationnels, financiers et techniques avec des délais serrés

10. Expérience dans la direction et l'encadrement d'une équipe de spécialistes de l'administration, des finances et des affaires.

11.  Expérience de collaboration avec des personnes d'origines et de diversité culturelle différentes.

12.  Bonne connaissance des règles, règlements et procédures du gouvernement et des organismes connexes, y compris la compréhension de l'interprétation des lois du travail et des lois fiscales du pays

13.  Compétences très efficaces en matière de planification, d'organisation et d'activités multitâches avec une attitude positive et une forte orientation vers les services administratifs

14. Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, un
bon jugement et un haut niveau d'intégrité et de respect de la confidentialité.

Comment Postuler :

1.    Les candidats sont invités à visiter Carrières I Alliance Bioversity International - CIAT falliancebioversityciat org)  pour obtenir tous les détails du poste et soumettre leurs candidatures. Les candidatures DOIVENT inclure le numéro de référence Réf : 103296 —Coordonnatrice administrative principale comme poste postulé. La lettre de motivation et le CV des candidats doivent également être fusionnés en un seul document pour faciliter le tri

2.     Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre 2023
Veuillez noter que les demandes par courriel ne seront pas prises en considération.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Nous vous invitons à en apprendre davantage sur nous à l'adresse suivante :
http://alliancebioversltyciat.org