Tâches à exécuter :

1.     Réceptionner et trier du courrier quotidien ;

2.     Accueillir et installer les invités dès leur arrivée au bureau ;

3.     Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;

4.    Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;

5.     papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

6.     Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / emaii ;

7.     -Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens ;

8.     -Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant

a.      l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)..µ

Profil recherché :

1.     Connaissance des principes administratifs ;

2.     Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne) ;

a.      Avoir des bonnes aptitudes aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité ;

b.     Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

c.      Bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation ;

3.     Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ; Internet, Outlook ;

a.      Bien connaître le français et l'anglais est un atout ;

b.     Être méthodique et rigoureuse ;

c.      Avoir la discrétion et avoir le sens de la confidentialité ;

4.     Avoir des bonnes relations avec tous et être de bonne présentation ;

a.      Avoir un graduat ou une licence en Gestion, administration ou dans une discipline

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